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よくあるご質問 HSコードを即特定する3つの方法

 

海外バイヤーとの商談中、こんな場面に直面したことはありませんか?

 

「輸入関税を調べたいので、お宅の商品のHSコードを教えてください」

 

聞き慣れない言葉に戸惑い、回答が遅れて商談が流れてしまう……。

 

そんな「もったいない」状況を、この記事で解決します。

 

この記事を読めば、HSコードの正体を正しく理解できます。

 

そして、バイヤーへ自信を持って、迅速に回答できるようになります。

 

迅速な対応は、バイヤーからの信頼を勝ち取り、成約への大きな一歩になります。

 

 

【この記事でわかること】

 

HSコードの仕組みと「世界共通のルール」とは何か

 

バイヤーを待たせないための、具体的な3つの調査ステップ

 

「間違えると怖い」品目分類の落とし穴と、プロが教える回避策

 


1.結論:輸出者が調べて輸入先の税関で確認する


  

■ 結論(まず答えからお伝えします)

 

HSコードを特定する、最も確実で迅速な方法はこれです。

 

「まず日本の『輸出統計品目表』で世界共通の6桁を調べ、参考としてバイヤーに伝える。

 

そして、最終的な確認は相手国の税関にしてもらう」

 

この流れが、正しい手順です。

 

自社だけで「たぶんこれだろう」と独断で決めてしまうのは、実はリスクが非常に高い行為です。

 

その理由は、後ほど詳しく説明します。

 


2.概要・手続きの流れ


  

■ 概要(そもそもHSコードとは何か?)

 

HSコード」という言葉、初めて聞いた方も多いと思います。

 

HSコードとは、商品につけられた「国際共通の品番」のようなものです。

 

世界160以上の国と地域が参加する「HS条約」というルールに基づいて決まっています。

 

つまり、「世界中の税関が共通で使っている商品の番号」です。

 

あらゆる商品はこの番号で分類され、輸入時にかかる関税率もこの番号をもとに決まります。

 

 

 

【コードの構造】

 

6桁  世界共通の番号です。

 

7桁目以降  国によって細かく分かれます。

 

農林水産物や食品は、原則として「第1類(生きている動物)」から「第24類(タバコ)」のいずれかに分類されます。

 

たとえばこんな分類になっています。

 

01類  生きている動物

02類  肉

19類  お菓子、パン、麺類など

21類  調味料、スープ、加工食品など

 

バイヤーがこの番号を欲しがるのは、あなたの商品が自国でどのグループに属し、いくらの関税がかかるかを正確に把握したいからです。

 

言いかえると、「この商品を仕入れたとき、いくらコストがかかるか」を知りたいのです。

 

 

 

■ 手続きの流れ(具体的な3ステップ)

 

「今すぐ教えてほしい」と言われたときの、実際の調べ方をご説明します。

 

 

【ステップ1】日本の税関ウェブサイトで「上6桁」を調べる

 

日本の税関が公開している「輸出統計品目表」を使います。

 

インターネットで「輸出統計品目表」と検索すると、税関の公式サイトが出てきます。

 

そこで、自社商品がどの分類に当てはまるかを探します。

 

たとえばお菓子なら、第19類「穀物、穀粉、でん粉又はミルクの調製品及びベーカリー製品」という区分から探していきます。

 

要するに、「どの棚に並ぶ商品か」を番号で探すイメージです。

 

 

 

【ステップ2】候補の番号を「参考」としてバイヤーに伝える

 

日本で見つけた上6桁の番号をバイヤーに送ります。

 

このとき、次の一言を必ず添えましょう。

 

「日本側の分類ではこの6桁(例:1905.31)が該当します。

 

ただし、貴国での最終的な分類番号(7桁目以降)は、現地の税関または通関業者にご確認ください」

 

この一言があるかどうかで、ビジネスの信頼感がまったく違ってきます。

 

 

 

【ステップ3】バイヤー経由で、現地の税関に確定させる

 

ここが最も重要なポイントです。

 

品目分類の最終決定権は、常に「輸入国(相手国)の税関」にあります。

 

要するに、「最後の判断は相手国が下す」ということです。

 

バイヤーに対し、現地の税関や通関業者を通じて、その番号で輸入可能か・関税率はいくらかを最終確認してもらうよう、丁寧に伝えましょう。

 

 

 

【補足】複雑な商品は、日本の税関の「事前教示制度」を使う

 

どの番号か確信が持てないほど複雑な加工食品の場合は、「事前教示制度」という仕組みを活用できます。

 

事前教示制度とは、税関に書類を提出して「この商品は何番になりますか?」と事前に確認し、文書で公式回答をもらえる制度です。

 

この回答には法的な効力があるため、後からトラブルになりにくく、非常に安心です。

 


3.よくあるミス・注意点


 

初めての方が陥りがちな「失敗パターン」を3つ紹介します。

 

事前に知っておくだけで、大きなリスクを避けられます。

 

 

 

【ミス1】「たぶんこれだ」という思い込みで決めてしまう

 

原材料の配合割合や製造方法(焼いているか・煮ているか・乾燥させているかなど)によって、HSコードは大きく変わります。

 

独断で間違った番号を伝えてしまうと……

 

・バイヤーが予想外の高い関税を払わされる

 

・最悪の場合、荷物が通関できずに送り返される

 

こうしたトラブルに発展することがあります。

 

 

 

【ミス2】「日本の番号=海外でもそのまま使える」と思い込む

 

世界共通なのは「上6桁」だけです。

 

7桁目以降は、国によってルールが異なります。

 

日本の輸出用コード(10桁)をそのままバイヤーに渡しても、相手国では意味をなさないことがあります。

 

必ず「6桁を参考として提示する」にとどめてください。

 

 

 

【ミス3】EPA(経済連携協定)の活用を忘れる

 

EPAとは、日本と特定の国の間で結ばれた「貿易を有利にする取り決め」のことです。

 

要するに、「この条約を使えば関税をゼロや低率にできる」というルールです。

 

HSコードが確定したら、そのコードでEPAが使えるかどうかも確認しましょう。

 

バイヤーに対して「このHSコードなら、EPAを使えば関税が安くなりますよ」と提案できると、商談がグッと有利に進みます。

 

 


まとめ


 

いかがでしたでしょうか?

  

HSコードは、海外取引における「共通言語」です。

 

この番号をスムーズに提示できるかどうかで、バイヤーはあなたの会社が「輸出に慣れた、信頼できるパートナーか」を判断しています。

 

この記事を読んでも、

 

・「自分の商品の具体的な番号がわからない」

 

・「複雑な原材料を使っていて分類に迷う」

 

という場合は、一人で悩まずにご相談ください。

 

 

食品輸出に精通した行政書士として、次のようなサポートが可能です。

 

HSコード・関税率の調査

 

EPAを活用した関税削減のご提案

 

・原産地証明書などの必要書類の作成

 

・税関への事前教示申請のサポート

 

 

「商談を成功させたい」「書類でつまずきたくない」という販売部長の方、まずはお気軽にお問い合わせください。

 

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