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失敗しない!英語なし・繁忙期でも平気なFDA査察対策

   

「アメリカのバイヤーからFSVPの査察について厳しいことを言われ、精神的に参っている……

 

「査察を拒否したら二度と輸出できないなんて、そんな殺生な……」

 

「英語ができる社員もいないし、繁忙期に査察官の相手なんてとてもできない。もう輸出はあきらめるしかないのか」 

 

日本の伝統ある酒蔵を支える経営者として、海外進出という大きな夢の途中で「言葉と制度の壁」に突き当たり、途方に暮れていらっしゃることとお察しします。

  

アメリカへの輸出において、FDA(連邦食品医薬品局)の規制は確かに厳格です。

  

しかし、査察の仕組みを正しく理解し、適切な準備と交渉を行えば、あきらめる必要はまったくありません。 

 

むしろ、このハードルを越えることは、貴社の日本酒が「アメリカ政府公認の安全なお酒」として認められる、大きなチャンスでもあります。 

 

この記事では、英語が苦手で多忙な酒蔵様でも、アメリカ輸出をあきらめずに続けるための具体的な解決策を、アメリカ輸出に詳しい行政書士の視点からわかりやすく解説します。 

 

【この記事でわかること】

 

「査察拒否」が招く深刻な代償と、絶対にやってはいけない対応

 

繁忙期や英語の壁をスマートに乗り越える「日程・言語の交渉術」

 

小規模な酒蔵に認められている「緩和ルール」と専門家の活用法

 


1.結論:査察拒否は避けてください


 

結論から申し上げます。

 

アメリカへの日本酒輸出を続けたいのであれば、FDAからの査察を「拒否」することだけは、何があっても絶対に避けてください。

  

アメリカの法律(食品安全強化法:FSMA)では、米国外の製造施設が査察を拒否した場合、その施設で作られた食品はすべて「輸入禁止(ブラックリスト)」になると定められています。

  

一度リストに載ってしまうと、解除には数年単位の時間と膨大な費用がかかります。

 

その間は、日本酒一滴もアメリカへ送ることができなくなります。

 

  

ただ、ここで安心していただきたいことがあります。

 

 

「査察を受け入れること」と「今すぐ相手をしなければならないこと」は、まったく別の話です。

  

FDAの査察は抜き打ちではありません。必ず事前に通知が届きます。

  

その際、「今は繁忙期なので、日程をずらしてほしい」「英語のできる担当者がいないので、通訳や専門家を介したい」といった相談は、正当な権利として認められています。 

 

正しい手順を踏めば、今の酒造りのリズムを崩すことなく、安全に査察を乗り切ることができます。

 


2.Fdaの査察とは


 

 ■ 概要

 

1. そもそも、なぜ「査察」という制度があるのか?

 

アメリカ政府(FDA)は、自国民の健康を守るため、アメリカ国内で消費される食品が安全に作られているかを厳しく確認しています。

 

FSVP(外国供給業者検証プログラム)とは、アメリカの輸入業者に対し「日本の酒蔵が本当に安全かどうか、責任を持って自分で確かめなさい」と義務付けるルールです。

 

その確認作業の「最終チェック」として、FDA(アメリカ食品医薬品局)の職員が直接、日本の現場を訪れるのが査察です。

 

 

 

2. 「拒否」とみなされる行為に注意してください

 

「うちは今、忙しくて無理だ」と返事を出さなかったり、理由もなく先延ばしにしたりすると、FDAはそれを「査察拒否」と判断します。

 

特に注意が必要なのは、査察を要請されてから24時間以内に何らかの回答をしなければならない点です。

 

英語のメールは読むだけでも大変かもしれませんが、最初の返信だけは迅速に行うことが必要です。

 

 

 

3. 小規模な酒蔵への「緩和措置」があります

 

じつは、すべての施設に同じ厳しい基準が課されるわけではありません。

 

直近3年間の年間売上高が100万ドル(約15000万円)未満の「零細企業」に該当すれば、FSVPの要件が大幅に簡略化される救済措置(修正要件)を利用できます。

 

貴社の規模がこれに当てはまる場合、バイヤーから求められている「厳しい検査」の一部を、法律に基づいて免除できる可能性があります。

 

 

 

■ 手続きの流れ

 

査察の通知が届いてから、実際に査察を終えるまでの流れをご説明します。

 

① 査察通知(メール等)の受信

 

FDAから、米国代理人(U.S. Agent=アメリカ国内の連絡窓口)または貴社の責任者宛てに「査察実施」の通知が届きます。

 

通知文には英語だけでなく、日本語が添えられていることもあります。

 

 

 

5日以内に「受け入れます」と返答する

 

まず「査察を受け入れる意思があります」という返答を、5日以内に行います。

 

この際、「繁忙期のため日程を調整したい」という希望も、あわせて伝えましょう。

 

 

 

③ 査察日程の確定

 

FDAの査察官とやり取りして、実際の訪問日を調整します。

 

無理のない日程で確定させることが大切です。

 

 

 

④ 事前書類の提出(英語)

 

査察官が来る前に、組織図・製造工程図・清掃記録などの資料を英語で提出するよう求められます。

 

このあたりの書類作成は、専門家に任せると安心です。

 

 

 

⑤ 現地査察の実施(35日間)

 

査察官が蔵を訪れ、衛生状態の確認や従業員への質問を行います。

 

通訳を同席させ、正確なコミュニケーションを取ることが重要です。

 

 

 

⑥ 終了ミーティングと結果通知

 

最終日に査察官から口頭で指摘を受け、問題がなければ後日「合格」の報告書(EIR)が届きます。

 


3.注意点・よくある失敗例


 

失敗例1:バイヤーの「厳しい言葉」をそのまま受け取ってしまう

 

バイヤーは自分自身の法的責任(FSVP)を果たすため、必死になって厳しい要求をしてきます。

 

しかし、バイヤー自身も専門家ではないことが多く、法律上は不要なレベルの記録まで求めてくるケースがあります。

 

「零細企業」の緩和ルールを踏まえながら、「どこまでの記録が法律上本当に必要なのか」を対等に交渉する姿勢が大切です。

 

 

 

失敗例2:「日本の常識」が通じない記録の不備

 

「先代からのやり方で、清掃は徹底している」と言葉で伝えても、アメリカの査察官には届きません。

 

FDAが求めるのは、「いつ・誰が・どのように清掃したか」が書かれた具体的な記録です。

 

繁忙期を理由に記録が抜けていたり、後からまとめて書いた形跡があったりすると、「信頼できない施設」として不合格になる大きな原因になります。

 

 

 

失敗例3:米国代理人(U.S. Agent)との連携不足

 

FDAからの査察通知は、まずアメリカに住む「米国代理人」へ届くことが多いです。

 

バイヤー紹介の代理人などで連絡がスムーズでない場合、貴社が通知を知らないうちに「24時間の回答期限」を過ぎてしまい、気づかぬままブラックリストに入っていた……という深刻な失敗例があります。

 

まとめ


いかがでしたでしょうか?

 

アメリカへの日本酒輸出を続けるうえで、査察は避けて通れない関門です。

 

しかし、正しく対処すれば、あきらめる必要はまったくありません。

 

査察は「拒否」せず、「日程調整」で対応する

 

小規模事業者のための「緩和・免除ルール」を正しく活用する

 

英語対応や書類整備は、酒造りのプロである貴社が一人で背負う必要はない

 

 

 「バイヤーから英語の長文メールが届いて、夜も眠れない」 

「自社の規模でどこまでの対応が必要か、具体的に確認したい」 

「査察当日の通訳対応や書類準備を、全部任せたい」

 

 

こうしたお悩みをお持ちの方は、ぜひ一度ご相談ください。

 

当事務所では、酒蔵様に代わってFDAとの日程交渉から、英語の食品安全計画の策定、査察当日の立ち会いサポートまで、行政書士として全面的にお手伝いしております。

 

 

経営者様が大切にされてきた「伝統の味」と「従業員の皆様の努力」が、手続きの不備によって失われることのないよう、全力でサポートいたします。

 

 

輸出をあきらめる前に、まずはお気軽にお問い合わせください。

 

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