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失敗しない!米国輸出とFDA登録 DUNS番号の取り方

  

「商社からアメリカ輸出のために『FDA登録』をしてくれと言われたけれど、英語のホームページを見ただけで頭が痛い……

 

DUNS番号? 施設登録番号? いったい何種類あるの? どうやって取るの? さっぱりわからない」

 

海外進出という大きなチャンスを前に、こんな「手続きの壁」に突き当たっていませんか?

 

特に缶詰フルーツは、アメリカでは「低酸性缶詰食品(ていさんせいかんづめしょくひん)」や「酸性化食品(さんせいかしょくひん)」という、とても厳しい分類に入ることが多い製品です。

 

番号の管理を一つ間違えるだけで、せっかく造った製品がアメリカの港で止められ、最悪の場合は廃棄されてしまうこともあります。

 

この記事では、英語に不慣れな方でも安心して進められるよう、行政書士が「DUNS番号とは何か」「どうやって取るのか」を、難しい言葉を使わずにわかりやすく解説します。

 

 

【この記事でわかること】

 

FDA登録の前に「絶対に取らなければならない番号」とは何か

 

なぜその番号が必要なのか、その「本当の理由」

 

日本の代理店を通じた「具体的な取得手順」

 


1.結論:DUNS番号(ダンズ番号)といいます


 

■ まず結論からお伝えします

 

アメリカへ食品を輸出するために、最初に取らなければならないのは「DUNS番号(ダンズ番号)」という、9桁の番号です。

 

要するに、「貴社がどこにある、どんな会社か」をアメリカ政府に証明するための番号のことです。

 

この番号は、アメリカ政府が発行するものではありません。

 

「ダン・アンド・ブラッドストリート(D&B)」という、世界最大の民間企業調査会社が管理している「世界の企業の住所録番号」のようなものです。

 

FDA(アメリカの食品医薬品局)は、この番号を「その会社が本当にその場所に存在するのか」を確認するための、唯一の公式な身分証として採用しています。

 

つまり、この番号がなければ、FDAへの登録手続き自体をスタートさせることができません。

 

逆に言えば、この番号を正しく取得することが、アメリカ市場への扉を開く「最初の鍵」となります。

 


2.DUNS番号取得の流れ


 

■ そもそも、なぜ民間の番号が必要なの?

 

少し背景をご説明します。

 

アメリカの役所(FDA)は、自分たちで世界中の全企業の住所を調べる代わりに、D&B社という歴史ある会社のデータベースを「企業を特定する公式の番号(UFI:施設固有識別子)」として信頼して使っているのです。

 

要するに、「世界共通の企業名簿」を使って、あなたの会社を確認しているということです。 

 

 

■ 缶詰フルーツには、さらに厳しいルールがある

 

貴社が製造している「缶詰フルーツ」は、アメリカではボツリヌス菌などによる食中毒を防ぐため、非常に厳しい規制が適用されます(低酸性缶詰食品・酸性化食品の規制)。

 

この手続き(FCE/SID登録など)を進めるときにも、土台となるのはDUNS番号に登録された正確な企業情報です。

 

そのため、DUNS番号の取得と正確な情報登録が、すべての出発点になります。

 

また、FDAのシステムは、DUNS番号に登録されている「英語の社名や住所」を自動的に参照します。

 

そのため、大文字・小文字、スペースの有無まで含めて、1文字でも異なると登録が却下されてしまいます。

 

1文字の違い」が、輸出の成否を分けることもあるのです。

 

 

 

■ 手続きの流れ(4ステップ)

 

英語のホームページで混乱する必要はありません。

 

日本に専門の窓口があります。順番に進めていきましょう。

 

 

【ステップ1】日本の代理店に連絡する

 

日本国内では、「東京商工リサーチ(TSR)」という会社が、D&B社の公式代理店として、DUNS番号の発行・管理業務を行っています。

 

まず、東京商工リサーチのホームページ内にある「DUNS番号」のページを確認してください。

 

すでに貴社の番号が割り振られているケースもあります。不明な場合は、同社の検索サービスを使うか、直接問い合わせることができます。

 

 

 

【ステップ2】英語の社名と住所を確定させる

 

これが最も重要な作業です。

 

「株式会社」は「Co., Ltd.」なのか「Inc.」なのか。

 

1丁目23号」は英語でどう書くのか。

 

これらを一度決めたら、DUNS番号の登録、FDA登録、商社への提出書類、すべてで「まったく同じ綴り」を使うようにしてください。

 

「同じ会社なのだから少し違ってもいいだろう」という考えは、FDAには通用しません。

 

 

 

【ステップ3】申請して番号を取得する

 

もし番号がない場合は、東京商工リサーチを通じて新規取得の申請を行います。

 

費用について: 

FDA登録などの政府手続きを目的とする場合は、通常は無料で取得できます。

 (急ぎの場合は、有料の特急サービスも選択できます)

 

期間について:

 通常、数営業日から数週間程度で、9桁の番号が発行されます。

 

 

【ステップ4】番号を受け取ったら

 

9桁のDUNS番号が届いたら、商社に伝えるか、自社でFDA登録を進める「基礎データ」として使用します。

 

ここから、いよいよFDA登録の本格的な手続きがスタートします。

 


3.よくある失敗3つ


 

■ よくある失敗を3つ紹介します。

 

 

【失敗1】住所の「1文字違い」で通関できない

 

DUNS番号の住所が「1-2-3」なのに、FDA登録で「1-2-3-1F」のように情報を追加してしまうと、別の施設とみなされてしまいます。

 

FDA登録の際は、DUNS番号に登録されている情報を「一字一句そのままコピー」して使うのが鉄則です。

 

 

 

【失敗2】米国代理人(US Agent)を決めていない

 

DUNS番号を取得しただけでは、輸出はできません。

 

日本の施設をFDAに登録する場合、必ずアメリカ国内に住む「連絡責任者(米国代理人)」を一人指定しなければなりません。

 

要するに、アメリカ側で連絡を受け取ってくれる窓口担当者のことです。

 

 

 

 

【失敗32年に一度の「更新」を忘れる

 

FDA登録は、一度取れば一生有効ではありません。

 

「偶数年の101日から1231日の間」に、必ず更新手続きを行う必要があります。

 

これを忘れると、年明けに番号が無効になり、せっかくの商談が白紙に戻ってしまう恐れがあります。

 

スケジュール帳に今から書き込んでおくことをおすすめします。

 

まとめ


いかがでしたでしょうか?

  

アメリカへの食品輸出において、DUNS番号は「単なる番号取得」ではありません。

 

DUNS番号で、貴社の存在を証明する

 

・正確な英語情報で、FDAに登録する

 

・信頼できる米国代理人と連携して、登録を維持する

 

 

この流れを正確に行えば、英語が苦手でもアメリカ市場の扉は必ず開きます。

 

 

DUNS番号の取得に不安がある」

「英語の社名や住所をどう書けばよいか迷っている」

「自社の缶詰製品が規制の対象になるか判断できない」

 

 

こうしたお悩みがあれば、ぜひ一度、当事務所へご相談ください。

 

当事務所では、DUNS番号の取得サポートから、複雑な缶詰施設登録(FCE/SID)まで、経営者の皆様が「良い製品を造ること」に専念できるよう、行政書士として全力でサポートいたします。

 

貴社のすばらしい缶詰フルーツが、アメリカの食卓で喜ばれる日が来ることを、心より願っております。

 

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