「商社からアメリカ輸出のために『FDA登録』をしてくれと言われたけれど、英語のホームページを見ただけで頭が痛い……」
「DUNS番号? 施設登録番号? いったい何種類あるの? どうやって取るの? さっぱりわからない」
海外進出という大きなチャンスを前に、こんな「手続きの壁」に突き当たっていませんか?
特に缶詰フルーツは、アメリカでは「低酸性缶詰食品(ていさんせいかんづめしょくひん)」や「酸性化食品(さんせいかしょくひん)」という、とても厳しい分類に入ることが多い製品です。
番号の管理を一つ間違えるだけで、せっかく造った製品がアメリカの港で止められ、最悪の場合は廃棄されてしまうこともあります。
この記事では、英語に不慣れな方でも安心して進められるよう、行政書士が「DUNS番号とは何か」「どうやって取るのか」を、難しい言葉を使わずにわかりやすく解説します。
【この記事でわかること】
✔ FDA登録の前に「絶対に取らなければならない番号」とは何か
✔ なぜその番号が必要なのか、その「本当の理由」
✔ 日本の代理店を通じた「具体的な取得手順」
1.結論:DUNS番号(ダンズ番号)といいます
■ まず結論からお伝えします
アメリカへ食品を輸出するために、最初に取らなければならないのは「DUNS番号(ダンズ番号)」という、9桁の番号です。
要するに、「貴社がどこにある、どんな会社か」をアメリカ政府に証明するための番号のことです。
この番号は、アメリカ政府が発行するものではありません。
「ダン・アンド・ブラッドストリート(D&B)」という、世界最大の民間企業調査会社が管理している「世界の企業の住所録番号」のようなものです。
FDA(アメリカの食品医薬品局)は、この番号を「その会社が本当にその場所に存在するのか」を確認するための、唯一の公式な身分証として採用しています。
つまり、この番号がなければ、FDAへの登録手続き自体をスタートさせることができません。
逆に言えば、この番号を正しく取得することが、アメリカ市場への扉を開く「最初の鍵」となります。
2.DUNS番号取得の流れ
■ そもそも、なぜ民間の番号が必要なの?
少し背景をご説明します。
アメリカの役所(FDA)は、自分たちで世界中の全企業の住所を調べる代わりに、D&B社という歴史ある会社のデータベースを「企業を特定する公式の番号(UFI:施設固有識別子)」として信頼して使っているのです。
要するに、「世界共通の企業名簿」を使って、あなたの会社を確認しているということです。
■ 缶詰フルーツには、さらに厳しいルールがある
貴社が製造している「缶詰フルーツ」は、アメリカではボツリヌス菌などによる食中毒を防ぐため、非常に厳しい規制が適用されます(低酸性缶詰食品・酸性化食品の規制)。
この手続き(FCE/SID登録など)を進めるときにも、土台となるのはDUNS番号に登録された正確な企業情報です。
そのため、DUNS番号の取得と正確な情報登録が、すべての出発点になります。
また、FDAのシステムは、DUNS番号に登録されている「英語の社名や住所」を自動的に参照します。
そのため、大文字・小文字、スペースの有無まで含めて、1文字でも異なると登録が却下されてしまいます。
「1文字の違い」が、輸出の成否を分けることもあるのです。
■ 手続きの流れ(4ステップ)
英語のホームページで混乱する必要はありません。
日本に専門の窓口があります。順番に進めていきましょう。
【ステップ1】日本の代理店に連絡する
日本国内では、「東京商工リサーチ(TSR)」という会社が、D&B社の公式代理店として、DUNS番号の発行・管理業務を行っています。
まず、東京商工リサーチのホームページ内にある「DUNS番号」のページを確認してください。
すでに貴社の番号が割り振られているケースもあります。不明な場合は、同社の検索サービスを使うか、直接問い合わせることができます。
【ステップ2】英語の社名と住所を確定させる
これが最も重要な作業です。
「株式会社」は「Co., Ltd.」なのか「Inc.」なのか。
「1丁目2番3号」は英語でどう書くのか。
これらを一度決めたら、DUNS番号の登録、FDA登録、商社への提出書類、すべてで「まったく同じ綴り」を使うようにしてください。
「同じ会社なのだから少し違ってもいいだろう」という考えは、FDAには通用しません。
【ステップ3】申請して番号を取得する
もし番号がない場合は、東京商工リサーチを通じて新規取得の申請を行います。
費用について:
FDA登録などの政府手続きを目的とする場合は、通常は無料で取得できます。
(急ぎの場合は、有料の特急サービスも選択できます)
期間について:
通常、数営業日から数週間程度で、9桁の番号が発行されます。
【ステップ4】番号を受け取ったら
9桁のDUNS番号が届いたら、商社に伝えるか、自社でFDA登録を進める「基礎データ」として使用します。
ここから、いよいよFDA登録の本格的な手続きがスタートします。
3.よくある失敗3つ
■ よくある失敗を3つ紹介します。
【失敗1】住所の「1文字違い」で通関できない
DUNS番号の住所が「1-2-3」なのに、FDA登録で「1-2-3-1F」のように情報を追加してしまうと、別の施設とみなされてしまいます。
FDA登録の際は、DUNS番号に登録されている情報を「一字一句そのままコピー」して使うのが鉄則です。
【失敗2】米国代理人(US Agent)を決めていない
DUNS番号を取得しただけでは、輸出はできません。
日本の施設をFDAに登録する場合、必ずアメリカ国内に住む「連絡責任者(米国代理人)」を一人指定しなければなりません。
要するに、アメリカ側で連絡を受け取ってくれる窓口担当者のことです。
【失敗3】2年に一度の「更新」を忘れる
FDA登録は、一度取れば一生有効ではありません。
「偶数年の10月1日から12月31日の間」に、必ず更新手続きを行う必要があります。
これを忘れると、年明けに番号が無効になり、せっかくの商談が白紙に戻ってしまう恐れがあります。
スケジュール帳に今から書き込んでおくことをおすすめします。
まとめ
いかがでしたでしょうか?
アメリカへの食品輸出において、DUNS番号は「単なる番号取得」ではありません。
・DUNS番号で、貴社の存在を証明する
・正確な英語情報で、FDAに登録する
・信頼できる米国代理人と連携して、登録を維持する
この流れを正確に行えば、英語が苦手でもアメリカ市場の扉は必ず開きます。
「DUNS番号の取得に不安がある」
「英語の社名や住所をどう書けばよいか迷っている」
「自社の缶詰製品が規制の対象になるか判断できない」
こうしたお悩みがあれば、ぜひ一度、当事務所へご相談ください。
当事務所では、DUNS番号の取得サポートから、複雑な缶詰施設登録(FCE/SID)まで、経営者の皆様が「良い製品を造ること」に専念できるよう、行政書士として全力でサポートいたします。
貴社のすばらしい缶詰フルーツが、アメリカの食卓で喜ばれる日が来ることを、心より願っております。
まずは、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせは、下記からお願いします。
24時間以内に回答いたします。
行政書士には守秘義務がありますので、お問い合わせが公開されることはありません。
コメントをお書きください