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失敗しない!食品原材料の輸入 3つの鉄則

  

国産原材料の価格高騰に頭を悩ませている購買部長の皆様、こんにちは。

  

「コスト削減のために、海外から原材料を仕入れろ」

 社長からそう命じられても、海外調達は初めて。

 

何から手をつければいいのか、わからずに困っていませんか?

  

じつは、食品の輸入は「安く仕入れる」だけでは済みません。

  

日本には厳しい食品のルールがあり、それをクリアしないと、せっかく届いた荷物が「廃棄」や「返送(積み戻し)」になってしまうことがあります。

 

 そうなると、コスト削減どころか、大きな損失になりかねません。

 

 この記事では、そのような失敗を防ぐために押さえておくべき「3つの鉄則」をわかりやすくお伝えします。

  

食品の輸入手続に詳しい行政書士が、専門用語をできるだけ使わずに解説します。

 

  

【この記事でわかること】

 

海外の仕入先を選ぶときに、まず確認すべきこと

 

輸入の際に必ず通る「3つの検査」の仕組み

 

輸入した会社が負う「責任とリスク管理」の基本 

 


1.「日本のルール」に合っているか


 

海外のメーカーから「うちの原材料は自国では普通に使われているし、安全だ」と言われることがあります。

 

しかし、それをそのまま信じてはいけません。

 

大事なのは、「日本の食品衛生法(食品の安全に関する日本の法律)」に合っているかどうかです。

 

まずは、海外のメーカーに以下の資料を依頼するところから始めましょう。

 

① 原材料表(何が入っているかのリスト):

 すべての原料と食品添加物の名前が書かれたものが必要です。

 

 

② 製造工程表(どのように作られているかの説明):

 原料から製品になるまでの工程、加熱・殺菌の方法などを確認します。

 

特に注意が必要なのが「食品添加物」です。

 

日本では、使ってよい添加物の種類と量が細かく決められています。

 

海外では普通に使われている添加物でも、日本では認められていないものがあります。

 

そういった添加物が少しでも含まれていると、その時点で輸入できなくなります。

 

また、「HACCP(ハサップ)」という言葉を聞いたことがあるかもしれません。

 

これは、食品を安全に製造するための国際的な衛生管理の仕組みです。

 

信頼できる仕入先かどうかを見極める際の、重要な判断材料になります。

 

信頼できるメーカーであれば、原材料の産地証明や品質管理の記録を、迅速に提供してくれるはずです。 

 


2.3つの検査


 

海外から食品を輸入する際は、日本の港や空港で、複数の機関による検査を受ける必要があります。原材料の種類によって、通る検査のルートが異なります。

  

 

① 植物防疫(野菜・果物・穀物など):

 農産物を輸入する場合、まず「植物防疫所」という機関での検査が必要です。

 

土が付いていないか、日本に存在しない害虫や病気が紛れ込んでいないかを確認します。

 

この検査では、輸出する国の政府機関が発行した「植物検疫証明書」という書類が原則として必要です。

 

この書類がなければ、品質がどれだけ良くても、日本に輸入することはできません。

 

 

 

② 動物検疫(食肉・乳製品など):

 肉類や乳製品が含まれる場合は、「動物検疫所」での検査を受けます。

 

家畜の病気が日本に入ってくるのを防ぐため、輸出国の政府が発行した「衛生証明書」が必要です。

 

国や地域によっては、そもそも輸入が禁止されている品目もありますので、事前の確認が欠かせません。

 

 

 

③ 食品等輸入届出(すべての食品が対象):

 上記の検査を通過した後、あるいは加工食品などの場合は、厚生労働省の「検疫所」に「食品等輸入届出書」という書類を提出します。

 

ここで、添加物や成分が日本のルールに合っているかどうか、書類の審査が行われます。

 

必要に応じて、サンプルを抜き取って調べる「モニタリング検査」や、違反の疑いがある場合の「検査命令」が行われることもあります。

 

 

これらすべての検査を通過して、初めて税関への輸入申告ができます。 

 


3.輸入者の責任


 

食品を輸入した会社は、「その食品の安全性を確保する責任」を負います。

 

もし問題が起きたとき、「海外のメーカーが悪い」では通りません。

 

最終的な責任は、輸入した会社にあります。

 

購買部長として、以下の2つのリスク管理体制を整えておきましょう。

 

① 自主検査(自分たちで安全を確かめる検査):

初めて輸入する原材料については、日本の検査機関で、農薬・細菌・カビ毒(アフラトキシンなど)の検査を行うことを強くお勧めします。

 

検査費用がかかることもありますが、後から問題が発覚して「全品回収・廃棄」となった場合のコストと比べれば、はるかに小さな出費です。

 

 

② 記録の保存(どこから買って、どこへ使ったかを記録する):

万が一、輸入した原材料に問題が見つかったとき、「どこに販売・使用したか」をすぐに追跡できるようにしておく必要があります。

 

これは法律で義務付けられており、記録が不十分だと、営業停止を命じられることもあります。

 

「何かあったときのため」ではなく、「何かあったときにあわてないため」の備えとして、日頃から記録を徹底してください。 

 

まとめ


 いかがでしたでしょうか?

 

海外原材料への切り替えは、コスト削減の大きなチャンスです。

 

しかし、日本の食品ルールの壁を乗り越えなければ、そのチャンスは逆にリスクになります。

 

「添加物の名前がよくわからない」

「輸出国政府の証明書をどう手配すればいいのか」

こういった実務の壁につまずく会社は、非常に多いです。

 

当事務所では、食品輸入に関する法的なアドバイスから、検疫所への届出の代行、海外メーカーへの必要書類の確認まで、トータルでサポートしております。

 

「何から始めればいいかわからない」と立ち止まる前に、まずはお気軽にご相談ください。

 

貴社の購買部門が、安心・安全に海外調達を実現できるよう、食品輸入の専門家として全力でサポートいたします。

 

 

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